Welche Daten erfassen wir über den Ethik-Kanal?

Bei Ihrer Anmeldung können wir folgende Daten erfassen: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer und die persönlichen Daten des/der Dritten, die Sie uns in der Nachricht mitteilen.

Für welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

• Zur Verwaltung der Kommunikation
• Um geeignete Maßnahmen zu ergreifen und Sie gegebenenfalls über das Ergebnis des  
  Verfahrens zu informieren,
• Um Sie ggf. über das Ergebnis des Verfahrens zu informieren.

Welche ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten?

Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung bzw., bei Fehlen derselben, das öffentliche Interesse. Gesetz 2/2023 vom 20. Februar 2023, Gesetz zum Schutz der Personen, die Verstöße gegen Rechtsvorschriften melden und zur Bekämpfung der Korruption.

Wie lange werden wir die personenbezogenen Daten aufbewahren?

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Aufklärung des gemeldeten Sachverhalts unbedingt erforderlich ist. In jedem Fall werden die übermittelten Daten nach sechs (6) Monaten anonymisiert, es sei denn, sie werden in einem anderen rechtlichen Umfeld untersucht.

Verarbeiten wir auch personenbezogene Daten von Dritten?

Nein, in der Regel verarbeiten wir nur die Daten, die uns von den betroffenen Personen selbst zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie uns Daten von Dritten zur Verfügung stellen, sind Sie verpflichtet, diese vorher zu informieren und ihre Einwilligung einzuholen. Andernfalls entbinden Sie uns von jeglicher Haftung für die Nichterfüllung dieser Pflicht.

Was geschieht mit Daten Minderjähriger?

Wir verarbeiten keine Daten von Minderjährigen unter 14 Jahren. Bitte sehen Sie daher davon ab, uns Ihre Daten zu übermitteln, wenn Sie nicht das entsprechende Alter haben, bzw. davon, uns Daten von Dritten zu übermitteln, die das genannte Alter noch nicht erreicht haben. Sollte diese Bestimmung nicht eingehalten werden, weist die DEUTSCHE SCHULE – SCHULVEREIN DER DEUTSCHEN SCHULE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA jegliche Haftung von sich.

Werden wir auf elektronischem Wege mit Ihnen kommunizieren?

• Auf elektronischem Wege kommunizieren wir nur mit Ihnen, wenn dies eine der Kontaktmöglichkeiten ist, die Sie uns angegeben haben, und ausschließlich im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
• Werbemitteilungen verschicken wir nur dann, wenn Sie diesen zuvor ausdrücklich zugestimmt haben.

Welche Sicherheitsmaßnahmen haben wir ergriffen?

Es gibt keinen Grund zur Sorge: Wir gewährleisten ein optimales Schutzniveau bei der Verarbeitung der uns übermittelten Daten und haben alle uns nach dem Stand der Technik zur Verfügung stehenden technischen Mittel und Maßnahmen eingesetzt, um den Verlust, den Missbrauch, die Änderung, den unbefugten Zugriff und den Diebstahl der personenbezogenen Daten zu verhindern.

An welche Empfänger geben wir Ihre Daten weiter?

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. So werden die Daten im erforderlichen Umfang an das spanische Bildungsministerium, die Bildungsministerien der Bundesrepublik Deutschland und die staatliche Steuerverwaltungsbehörde weitergegeben, ebenso wie an Banken und Finanzinstitute zum Zwecke des Zahlungseinzugs für die erbrachte Dienstleistung bzw. das erworbene Produkt sowie an diejenigen Auftragsverarbeiter, die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind.

Welche Rechte haben Sie?

• das Recht, zu erfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten oder nicht
• das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• das Recht, die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind
• das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen
• das Recht, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. In diesem Fall werden Ihre Daten von uns lediglich gespeichert, und zwar im Einklang mit den geltenden Vorschriften.
• das Recht auf die Übertragbarkeit Ihrer Daten. Diese werden Ihnen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. Wenn Sie wünschen, können wir Ihre Daten in bestimmten Fällen direkt an den von Ihnen benannten Verantwortlichen übermitteln.
• das Recht, bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos) oder der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir unseren Verpflichtungen nicht ordnungsgemäß nachgekommen sind.
• das Recht, Ihre Einwilligung für jede Verarbeitung, der sie zuvor zugestimmt haben, jederzeit zu widerrufen

Sollten sich Ihre Daten ändern, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen, damit wir die Informationen auf dem neuesten Stand halten können.

Möchten Sie ein Formular zur Ausübung Ihrer Rechte?          

• Wir verfügen über Formulare zur Ausübung Ihrer Rechte, die Sie per E-Mail bei uns anfordern können. Alternativ können Sie auch die von der spanischen Datenschutzbehörde oder von Dritten erstellten Formulare verwenden.
• Diese Formulare müssen elektronisch signiert oder unter Beifügung einer Kopie des Personalausweises eingereicht werden.
• Wenn Sie sich von einer Person vertreten lassen, müssen Sie eine Kopie ihres Personalausweises beifügen oder das Formular mit deren elektronischer Signatur versehen.
• Die Formulare können persönlich eingereicht oder per Briefpost oder E-Mail an die eingangs angegebene Adresse des Verantwortlichen gesandt werden.

Wie lange dauert es, bis Sie eine Antwort auf Ihren Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte erhalten?

Dies ist von dem jeweils ausgeübten Recht abhängig, aber im Regelfall innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags. In Ausnahmefällen kann sich der Zeitraum auf zwei Monate belaufen, wenn die Angelegenheit sehr komplex ist und wir Ihnen mitteilen, dass wir mehr Zeit benötigen.

Verarbeiten wir Cookies?

Wenn wir andere als technisch notwendige Cookies verwenden, werden Sie in unserer Cookie-Erklärung, die Sie unter dem entsprechenden Link auf der Homepage unserer Website einsehen können, darüber informiert.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

• Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie eine Beziehung zu Ihnen besteht.
• Wenn Sie sich abmelden, werden die für die einzelnen Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt, einschließlich des Zeitraums, in dem ein Richter oder ein Gericht sie gemäß den Verjährungsfristen für Rechtsansprüche anfordern kann.
• Die verarbeiteten Daten werden bis zum Ablauf der vorgenannten gesetzlichen Fristen aufbewahrt, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, oder, falls eine solche gesetzliche Frist nicht besteht, bis die betroffene Person ihre Löschung beantragt oder die erteilte Einwilligung widerruft.
• Um eventuelle Reklamationen bearbeiten zu können, bewahren wir alle Daten und Mitteilungen, die sich auf Ihren Kauf oder die Erbringung unserer Dienstleistung beziehen, für die Dauer der jeweiligen Gewährleistungsfristen für Produkte bzw. Dienstleistungen auf.